TP-PKK Kota Solok Gelar Pelatihan Sekretaris Kecamatan dan Kelurahan
Pembinaan ini mengangkat topik tentang kelembagaan dan ketertiban administrasi PKK yang Suryati dan Asnimar dari Sekretaris Tim Penggerak PKK Kota Solok. Suryati menyampaikan tujuan dari pelatihan ini untuk memperbaiki dan berbagi informasi tentang pengelolaan administrasi PKK baik di Kecamatan maupun di Kelurahan.
“Sekaligus memberikan pemahaman dalam kelengkapan administrasi PKK dan pengisian data administrasi PKK agar bisa lebih baik, teratur dan tertata,” tutur Suryati.
Suyati melanjutkan pengelolaan administrasi yang baik dapat menjadi salah satu indikator keberhasilan pengelolaan organisasi. Tertib administrasi ini dapat mempermudah pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan PKK.
Tugas dari Sekretaris PKK itu sendiri yaitu mencatat hasil rapat, menangani surat menyurat, berkoordinasi dengan bidang terkait, melaporkan kepada Ketua TP-PKK, menyusun rencana dan mengatur pertemuan rutin atau berkala dan insidental, menyusun dan menyampaikan laporan, serta melakukan tugas lain yang diberikan Ketua TP-PKK.
Selain itu, Sekretariat TP PKK juga bertugas menghimpun atau menggerakkan dan membina potensi masyarakat. Merencanakan, melaksanakan, menyiarkan dan menyiarkan pelaksanaan program pokok PKK, memberikan pelatihan kepada TP PKK secara berjenjang, melakukan pengawasan/advokasi dan pelaporan secara berjenjang, dan menampung dan menyampaikan aspirasi masyarakat.
Sementara itu kegiatan kelembagaan PKK dilakukan untuk menggerakkan dan membina potensi masyarakat agar program-program pokok PKK dapat terlaksana. Terdapat beberapa kegiatan pembinaan kelembagaan PKK yaitu menyusun rencana kerja PKK, melaksanakan kegiatan sesuai jadwal yang disepakati, menggerakkan kelompok-kelompok PKK. Selanjutnya menggali dan mengembangkan potensi masyarakat, melaksanakan penyuluhan kepada keluarga, memberikan bimbingan dan motivasi kepada keluarga, berpartisipasi dalam program instansi terkait kesejahteraan keluarga, membuat laporan hasil kegiatan, dan melaksanakan administrasi secara tertib, serta mengadakan konsultasi dengan ketua dewan penyantun TP PKK. (PN-010)
Post a Comment